和代賬公司交接的注意事項
很多公司都會把外賬交給專門的會計公司做,那么你知道在交接的時候都需要注意什么嗎?
一、交接資料
1、有關賬號和密碼:
a.國稅密碼
b.開票軟件登錄密碼
c.個稅密碼,申報人員,工資,號,聯系電話
2、有關會計資料:
a.會計憑證
b.賬簿(總賬、明細賬、現金日記賬、銀行日記賬) c.科目余額表,憑證匯總表
d.納稅申報表,月度、季度報表
3、有關:
進項,銷項,費用單據
4、有關稅控:
稅盤,數據線,領購簿,空白票,電子PDF,作廢紅沖
5、有關章:
公章,章等
6、有關工商:
a.工商年報(2.已涵蓋)
b.營業執照,許可證復印件,公司章程
c.變更證明(原件)
7、有關銀行:
8.歷史對賬單。
建議可以找當地的代理記賬公司代辦,這樣可以省不少事,而且現在國家對稅務方面管理很嚴,并不是變更完營業執照法人之后就萬事大吉了后面還有很多稅務方面的事情,并不是創業者自己就可以處理的。找代理記賬公司一年下來也就幾千多塊錢,就可以省掉一年的麻煩,個人認為是非常劃算的。
代賬公司每月要的“單據”到底是什么?哪些才是“會計原始憑證”才能入賬?
代賬公司每月要的“單據”到底是什么?哪些才是“會計原始憑證”才能入賬?
有老板跟小編說,代賬公司每個月都會跟我要“單據”,可公司里里外外,小票、收據、、賬單那么多,我實在分不清到底什么樣的單據才是代賬小姐姐需要的……
其實老板口中所說的“單據”,準確講應該稱為“原始憑證”,而“原始憑證”還分為自制和外來,自制的比如工資表、領料單等等,外來的則是、、發貨單、銀行結算憑證等等。它們一起就構成了,記賬的依據。
那記賬憑證又是什么呢?其實就是代賬公司根據老板們提供的原始憑證,按照會計準則經過記錄、核算、匯總,每個月做成一本小冊子,這就成了記賬憑證。
為什么不能找代賬公司?
找代賬公司一定要找合法的。應當對這種公司的營業執照進行審查,如果有合法的營業執照且在其營業范圍內,代為辦理營業執照是合法的。
怎么找代賬公司?
1.代理注冊公司要具有代理登記注冊資質.
2.看代理注冊公司的規模,好實地考察一下代理公司,這樣才能更有保障.
3.看代理注冊的成功案例,這一點無須解釋,案例是有說服力的.
找代賬公司需要注意以下幾點:1.工商登記時,防止代理代簽各類文件(尤其是股東決定、章程等等)。由于工商局會將所有注冊文件掃描上傳至系統,以后公司如需自行辦理變更登記時,會發現一個尷尬的局面:即工商局會不認真正的股東簽字;
2.稅務登記時,并不是獲得稅務登記證就意味著稅務登記已經完成,有些代理(尤其是外資企業注冊代理)只幫客戶獲得稅務登記證,并可能不提醒客戶需要進行稅種核定,初始化的相關事宜,導致稅務專管員找不到人,在系統內備注稅務登記無效。