創業從來不是一件簡單的事情,會涉及到人力、財務還有風險控制等多方面,為了控制成本,追求利益大化,“代理記賬”這個詞經常被提及,那代理記賬是什么呢?簡言之,代理記賬就是代理記賬機構接受辦理公司會計事務。它有出現的必然性,但也有它的風險性。
1、代理記賬的好處
01:節省用工成本
企業招聘會計師,需要每月支付工資,還需要五險一金,考慮福利待遇等,工資成本不小,而會計師的工資更貴;但是選擇代理記賬,每年只需要支付一筆費用,能有效節約財務成本。
02:服務,企業省心省力。
一般來說,的代理記賬公司,其會計員業務,能熟練與稅務機關溝通,也能及時了解到新的稅務、行政政策,服務起來更加準確;其次,他們有時間去了解當地門的法律,能為企業提供合理的財務稅務方案,能助力企業發展。
03:服務連續。
對于公司來說,財務是非常重要的一環,財務人員一旦發生流動,又沒有招到新的人員,很容易導致財務中斷,影響公司運營;但是代理記賬公司則可以憑借其團隊力量保障服務連續。
04:安全保密
財務因其工作性質容易接觸到公司,但若會計人員徇私舞弊,很容易造成企業經營外泄;但代理作為第三方機構,與企業沒有過多的密切接觸,同時又有行業規范和行業信譽的制約,更有利于保管企業經營。
代理記賬并非只有有利的一面,其風險也當然存在。但任何行業都或多或少有風險。我們要做的是認識風險,合理規避風險。
企業代理記賬服務流程1、與正規代理記賬機構簽署正式財務委托協議 中小企業在將財務工作委托給代理記賬機構之前,都需要與其簽訂合作協議,這樣才能夠使企業賬務處理質量獲得保障.。
同時,即便是在服務過程中發生糾紛,雙方也可以將合同作為憑據,尋求正規途徑進行妥善解決,以便使雙方的合法權益都能夠得到有效維護.
一般情況下,在正式服務協議中,雙方都會對服務內容、服務項目、服務費用等事項進行具體說明,并明確雙方權責和義務.
制作記賬憑證:把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
審核:審核原始合法性,是否齊全,需要補充聯系客戶溝通補充。
進行財務做賬:根據記賬憑證登記入賬,小規模公司必備的賬本:現金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細賬;一般納稅人需要做庫存賬。
核查財務:會計主管對所做的賬進行審核,主要包括財務處理正確性的審核、稅款計算合法性、正確性的審核及賬目核對。
納稅申報:申報納稅工作,如填制納稅申報表,和客戶溝通納稅情況等。
定期回訪客戶并做風險提示:會計對客戶賬目實際情況進行說明,并提出節稅建議,規避風險合法降低客戶納稅額。